Заявление на отпуск как писать

Содержание

Как написать заявление на отпуск: образцы 2020 г. по типу отпуска

Заявление на отпуск как писать

Последние изменения: Январь 2021

Отправляясь в очередной отпуск, необходимо надлежащим образом оформить это событие и рассчитать выплату. Этим занимается кадровая служба и бухгалтерия на предприятии.

Так как написать заявление на отпуск необходимо заранее, работник согласовывает временное отсутствие на рабочем месте со своим непосредственным начальством, подготовив нужный бланк. В зависимости от обстоятельств, текст бланка будет содержать некоторые особенности.

Если пишется заявление на оплачиваемый ежегодный отдых или учебный, текст заявления прямо влияет на последующие начисления.

Несмотря на отсутствие специальных унифицированных бланков, лучше использовать образец заявления на отпуск, который наверняка существует в каждой организации.

Общие требования к бланку

Правила предоставлении отпуска регулируются трудовым законодательством (ст.121 ТК РФ). Срок подачи прошения на оплачиваемый отпуск — 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха.

Работодатель не вправе ограничивать способ, как пишется заявление на отпуск, однако всего на предприятии действуют внутренние правила оформления:

  • в распечатанном виде с помощью компьютера;
  • написанное от руки чернилами синего/черного/фиолетового цвета.

Главное, чтобы документ был лично завизирован человеком с указанием даты составления.

Образцы заявлений и нюансы оформления

Строгих норм оформления документа нет. В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Сотруднику остается лишь выбрать правильное заявление и придерживаться предложенного формата:

  • оплачиваемый отпуск;
  • внеочередной без сохранения заработной платы;
  • на учебу;
  • в счет отпуска или на его перенос;
  • с последующим увольнением.

Различия, как пишется заявление на отпуск конкретного вида, небольшие, однако их требуется соблюдать, так как при внешней проверке на предприятии или в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, у работодателя будут неприятности.

Очередной отпуск

Ежегодно трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней.

При желании работник вправе разбить его на части, однако одна из них должна быть оформлена на 14 дней минимум.

Документ важен для правильного кадрового документооборота и подсчета отчислений бухгалтерией, поэтому после составления бумаги убеждаются, что все необходимые реквизиты присутствуют:

  1. Шапка оформляется по стандартному шаблону: вначале пишут получателя (ФИО и должность), а далее аналогичную информацию о заявителе.
  2. Посередине бланка маленькими буквами пишут слово «заявление».
  3. В основной части ниже излагают просьбу об очередном отпуске с указанием дня ухода. Если отпуск используется частично, то в заявлении также пишут дату последнего дня отдыха и количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать на работе.
  4. В конце пишут дату составления и подпись с расшифровкой.

После того, как заявление передают руководству на согласование, необходимо убедиться, что директор поставил визу согласования, а кадровая служба подготовила приказ. Даже, если грамотно написать бумагу, но не проконтролировать процесс издания приказа, есть риск того, что администрация зачтет отсутствие человека как прогул.

В счет очередного отпуска

Иногда есть необходимость в использовании дней, право на которые появится спустя определенный период времени. Такое возможно исключительно по доброй воле руководителя, а работник не вправе требовать по закону.

Если планируется отдохнуть в счет будущего отпуска, бланк используют стандартный, за исключением формулировки в основной части бумаги, где вместо права на отпуск, пишут количество дней и указывают, что очередь для оплачиваемого отдыха еще не наступила. Если от отпуска используют часть, необходимо написать точный период отсутствия.

Неоплачиваемый отпуск

Работодатель не обязан согласовывать оплачиваемый отпуск, если право на него человек еще не «заработал». Когда экстренно потребовалось отсутствовать на рабочем месте, обращаются с просьбой отпустить без содержания.

  И шапка, и подпись с датой совпадают с основным бланком, который можно использовать как образец, только формулировка просьбы выглядит иначе.

Для отдыха за свой счет указывают даты планируемого отсутствия и причину (например, в связи с переездом, или поступлением ребенка в вуз).

Работающему пенсионеру за свой счет оформляют заявление аналогичным образом. Хоть человек, достигший пенсионного возраста, имеет определенные льготы, однако оформление его в штате на общих основаниях требует соблюдения тех же требований к документу.

Читайте: как оформляется отпуск за свой счет.

Перенос отпуска

График отпусков согласовывают на предприятии заранее. Иногда планы меняются, и работник обращается к руководству с просьбой сдвинуть отпуск на более поздний срок. В таком случае, работник составляет бланк с просьбой о переносе, а для убедительности оснований, их указывают по тексту вместе с основной формулировкой «прошу перенести начало отпуска с _ на _ в связи с _».

В качестве аргумента выступает:

  • потребность совместить период с отпуском законного супруга;
  • возникшая личная необходимость (по семейным обстоятельствам);
  • приобретение путевок на конкретные даты и т.д.

Остальные реквизиты бланка совпадают со стандартным образцом – шапка, название документа, подпись и дата в конце. Перенос согласовывают с непосредственным руководством работника.

При уходе в учебный отпуск

Если работа совмещается с учебой, обойтись без временного перерыва на сессию довольно сложно. Если работник зачислен в вуз, он обретает право на получение учебного отпуска (при этом работодатель обязан оплатить дни отсутствия по среднедневному заработку).

Особенностью заявления является необходимость документального подтверждения факта обучения в конкретном учебном заведении (справка-вызов из института). Получить оплачиваемый учебный отпуск могут только студенты вузов, прошедших государственную аттестацию.

Как и в предыдущих вариантах отпуска, в заявлении сохраняются те же основные реквизиты, а в текст включают упоминание причины – «в связи с обучением». В бланке обязательно указывают название вуза, количество дней, дату ухода на сессию.

  Здесь же в заявлении добавляют сноску с перечислением приложения (вызов на сессию из вуза).

Следует отметить, что справка из вуза берется не только для согласования отпуска в его начале, но и по завершении обучения – перед выходом на работу.

Это позволит подтвердить, что работник указал истинные причины и использовал право на оплачиваемые дни по закону.

С последующим увольнением

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться, но не успел использовать дни оплачиваемого отдыха за предыдущий год.

Образец подобного заявления должен быть в отделе кадров, а в случае необходимости его просто скачивают из специализированного интернет-источника.

  Вариант совмещения отпуска и увольнения предусмотрен трудовым законодательством, если человеку важно не прерывать трудовой стаж и есть потребность в некотором перерыве от трудовой деятельности.

Заявление пишется с использованием как примера на очередной отпуск с добавлением формулировки «с последующим увольнением». Этот вариант устраивает обе стороны:

  1. Работодатель исполняет обязанности перед законом, предоставив оплачиваемый отдых сотруднику, с возможностью поиска подходящего кандидата на замену.
  2. Сотрудник использует дни на отдых, либо ищет новую работу, на которую выйдет сразу после увольнения. Дополнительный бонус – отсутствие необходимости в отработке положенного двухнедельного срока.

Читайте дополнительно: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Если человек изменил свои планы и передумал увольняться, он вправе отозвать документ. Главное, успеть сделать это до того, как начнется период согласованного отпуска. Так как работодатель обязан оформить увольнение к началу отпуска, то период нахождения в отпуске фактически происходит при уже расторгнутом трудовом договоре.

Для приема в штат снова потребуется дополнительное согласование с руководством. Не всегда удается отозвать бумагу до начала отпуска.

Дело в том, что за работодателем сохраняется право отказа по собственному усмотрению, если на место уволенного уже нашелся претендент, либо есть иные причины, по которым прием в штат заново невозможен.

Отпуск – время, когда работник может отсутствовать на рабочем месте по вполне законным основаниям, с последующим возвращением и продолжением работы. Важно знать правила оформления отпуска, и знать, как правильно написать бумагу, чтобы впоследствии не столкнуться с неприятностями с руководством.

  Лучше использовать пример на очередной отпуск, который действует в конкретной организации. С оформлением помогают служащие из кадрового отдела, знающие правила составления любых вариантов отпуска – оплачиваемого, за свой счет, с последующим увольнением за предыдущий год.

Образец бланка на предприятии поможет с правильной формулировкой, а также верным указанием получателя и названия организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск образец 2020

Заявление на отпуск как писать

Непрерывно работать никто не может. Даже самому трудолюбивому и увлеченному работнику рано или поздно потребуется передышка. В роли таковой и выступает отпускной период. Но чтобы отправиться отдыхать недостаточно сказать об этом и уйти. Составление заявления на отпуск обязательно, и в данной статье описаны нюансы данной процедуры и структура самого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

  • Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
  • Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
  • Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
  • Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от сложности осуществляемой работы и степени опасности для здоровья сотрудника.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

Продолжительность отпуска за свой счет напрямую зависит от самой ситуации, но обычно минимальный срок составляет три календарных дня.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

  • До родов:
    • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
    • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
  • После родов:
    • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
    • 86 календарных дней — при осложненных родах;
    • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией.

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Срок подачи заявления

Сообщать работодателю об уходе в отпуск в последний момент — не лучшая идея. В этом случае велика вероятность получения отказа, даже если непосредственный начальник сотрудника не против ухода того на отдых. Поэтому рекомендуется извещать работодателя о намерении уйти в отпуск минимум за две недели. Оптимальный срок подачи заявления — за месяц.

Но это если речь идет о стандартных ежегодных или дополнительных отпускных периодах. Про академические и декретные лучше предупреждать за месяца два-три. Тогда у работодателя будет больше времени, чтобы найти уходящему сотруднику квалифицированную замену.

Кроме того, можно ознакомиться с постановлениями организации по поводу передачи заявлений на отпуск. Если они отсутствуют — можно руководствоваться вышеприведенными сроками.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления на отпуск нет, но лучше руководствоваться определенными требованиями к данному документу.

В верхней правой части нужно указать должность руководителя, полное наименование предприятия и, в родительном падеже, ФИО руководителя (указывать имя-отчество можно в виде инициалов).

Затем вносятся персональные данные сотрудника:

  • ФИО;
  • должность;
  • структурное подразделение/отдел.

Ниже в центре листа вносится полное наименование документа — «Заявление на отпуск».

Теперь можно переходить к основной части документа. В ней указывается просьба об отпуске и его тип: очередной, академический, без сохранения заработной платы. Причина вписывается в обязательном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Затем нужно вписать желаемый отпускной период и точное число календарных дней.

В завершение документа составитель ставит подпись и дату оформления заявления на отпуск.

Образцы заявлений на отпуск

Ниже можно скачать основные бланки заявлений на отпуск.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/statements/kak-napisat-zajavlenie-na-otpusk.html

Как пишется заявление на отпуск и за сколько – образец заявления

Заявление на отпуск как писать

Любой гражданин РФ может воспользоваться своим правом на отдых в течение рабочего года. Причём он будет обязательно оплачен работодателем. Сроки, проведённые гражданином на гарантированном отдыхе, входят в общий трудовой стаж. Организация, не предоставившая своему работнику ежегодного отдыха, выходит за рамки действующего законодательства.

Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста и рабочие, имеющие отношение к вредным и опасным видам трудовой деятельности ежегодно должны получать возможность уйти в отпуск.

Первый раз уйти можно после непрерывной работы на новом месте не менее полугода. Более ранние сроки могут быть заранее утверждены в трудовом договоре между заинтересованными сторонами.

Обязательным ежегодным оплачиваемым отпуском до шестимесячного срока непрерывной работы обеспечиваются следующие граждане, подавшие соответствующее заявление:

  • Граждане до 18 лет;
  • Женщины, во время беременности и в послеродовой период;
  • Работники, имеющие усыновлённого ребёнка, не достигшего 3-х летнего возраста;
  • Мужчины, чьи жёны находятся в декрете, связанном с беременностью;
  • Ветераны войн и участники ликвидации аварии ЧАЭС;
  • В других случаях, которые предусматривает Конституция.

Все следующие могут быть предоставлены гражданам в зависимости от очередности, установленной управлением определённого предприятия.

Минимальный оплачиваемый ежегодный отдых состоит из не менее, чем 28 дней по календарю.

Закон подразумевает некоторые исключения, при которых время, отведенное работнику на гарантируемый отдых, может быть изменено. Так, если нанятому гражданину не исполнилось 18 лет, ему положен отпуск в 31 день.

Преподавателям ВУЗов и научным сотрудникам НИИ на отдых отводится 48 рабочих дней. Врачи, учителя и провизоры тоже попадают под действие этого закона. Депутаты Госдумы, госслужащие и следователи отдыхают 30 календарных дней.

Также 30 дней на отдых предоставляется людям, имеющим инвалидность.

Верхний предел законодательством не ограничивается. Работник может взять часть общего отпускного кремни, разнеся сроки по периодам года. Меньшая часть должна включать в себя как минимум две недели. Отдых, разбитый на периоды, должен быть отражён в общем графике.

Социальный

В понятие социальный отпуск непосредственная трудовая деятельность человека не входит. В этом случае рассматриваются непроизводственные достижения личности, а действия на уровне общественной жизни. Эти факторы занесены в основной закон РФ.

Социальные не всегда могут быть оплачиваемые. Каждый определённый случай рассматривается отдельно.

В разряд лиц, которым может быть предоставлен такой вид обычно попадают женщины в период беременности и занимающиеся уходом за маленькими детьми. В эту категорию могут попасть граждане, проходящие обучение и повышение квалификации.

Социальный не имеет зависимости от стажа работника и времени, которое он затрачивает на работы в определённом предприятии. Работник не может быть лишён своего основного рабочего места. В то же время за гражданином остаётся право на ежегодный, и сохранение зарплаты.

Социальный может быть:

  • По беременности и выходу в декрет;
  • По уходу за маленькими детьми;
  • По необходимости прохождения повышения уровня знаний.

К социальным можно причислить отпуска, которые не имели отношения к трудовой деятельности на определённом предприятии и не утверждают сохранения платы за труд.

В то же время заработная плата будет стабильно выплачиваться следующим лицам:

  • Женщинам во время беременности;
  • Матерям, имеющим детей до 1,5 года;
  • Студентам заочникам, при условии, что учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Не подлежат обязательной оплате следующие:

  • По уходу за детьми полутора – трёх лет;
  • При прохождении очного обучения;
  • При использовании отпуска, обеспечиваемого своим счётом.

Неоплачиваемый

Этот вид ещё называют «административным». Такой тип обычно навязывается управлением предприятия, не имеющего возможности полностью обеспечить работой своих сотрудников в этот период. При этом за работником остаётся его место, но заработная плата не начисляется.

Согласно статье 128, закреплённой в Трудовом кодексе РФ, работодатель ни под каким предлогом не может отправить работника без личного согласия последнего. Он может быть произведён, опираясь на заявление сотрудника или при взаимном соглашении обеих сторон.

Отпуска, связанные с личными обстоятельствами, не входят в обязанности начальства. Право на разрешение в таких случаях остаётся исключительно за управлением предприятия.

Обязательный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

  • Участникам ВОВ (35 календарных дней);
  • Пенсионерам, производящим работы (не более 14 дней);
  • Близким родственникам (жене, родителям) военнослужащего, погибшего или получившего ранение или травму во время исполнения своих воинских обязанностей (14 дней);
  • Инвалидам, задействованным на предприятии (60 дней в году).

Каждое лицо, находящееся в данной категории, лично решает, какой срок ему установить. При этом время не должно быть назначенных лимитов.

Обязательным неоплачиваемым отпуском сроком до пяти дней могут воспользоваться лица, вступающие в брак. Семейные обстоятельства, связанные с рождением ребёнка или обусловленные смертью ближайших родственников, также входят в этот разряд.

Во всех остальных случаях он регулируется исключительно взаимным соглашением сторон на основе трудового договора.

Творческий

В категорию людей, которые могут воспользоваться творческим отпуском, входят работники научной и педагогической сферы. Творческий является дополнительным к ежегодному и является оплачиваемым.

Российское законодательство даёт возможность педагогам и научным работникам, задействованным в общеобразовательных госучреждениях и научно-исследовательских институтах, отдыхать в течение 42 – 56 дней, в зависимости от выполняемых работ. Так, кандидат в доктора наук получает ежегодный оплачиваемый отпуск на 36 рабочих дней. Для докторов наук этот срок увеличен до 48 дней.

Что представляет собой заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет собой документ, который работник обязан предоставить начальству, перед тем, как воспользоваться своим конституционным правом на отдых. Форма заявления выбирается исходя из вида отпуска, на который рассчитывает податель заявления.

Структура оформления заявления

Занимает правый верхний угол. Представляется стандартным набором: должность, фамилия и инициалы руководителя, на чьё имя подаётся заявление и название организации, в которой числится работник. После пишется должность и ФИО подателя.

Ниже на несколько строк, строго по центру пишется слово «Заявление».

Под заголовком вписывается основная информация. Общая для всех видов заявлений фраза: прошу предоставить мне… Здесь начинаются отличия. Податель должен уточнить вид отпуска, в который он собрался уходить и проставить даты, ограничивающие период нахождения на отдыхе.

 Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате MS Word.

Под основным текстом, слева ставится дата, указывающая время подачи заявления. С правой стороны податель ставит личную подпись.

После подачи заявления начальник должен написать резолюцию, дающую правовой ход данному документу.

Требования к написанию заявления

По современным меркам заявление подаётся на чистом, белом листе формата А4. Содержимое документа может быть представлено как отпечатанный стандартный бланк, где податель собственноручно вставляет цифры и подпись при помощи ручки. Весь документ также может быть написан от руки. При этом разрешается использовать синий или чёрный цвет чернил.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец

Степанову Г.Н.

Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Источник: https://homeurist.com/trud/otpusk/kak-pishetsya-zayavlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.