Трудовой договор ип с работником 2021

Содержание

Образец типового трудового договора ИП с работником

Трудовой договор ип с работником 2021

Образец типового трудового договора ИП с работником — это шаблон документа, который конкретизирует условия рабочих взаимоотношений между наемным работником и нанимателем-коммерсантом. Разберемся в особенностях составления документа, актуальные бланки для скачивания — в статье.

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

  1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
  2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
  3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, могут полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы трудового права (глава 48.1 ТК РФ).

Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны. Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении.

То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником (бланк).

Обязательства работодателя

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

  • расчет по страховым взносам;
  • расчет 6-НДФЛ;
  • справки 2-НДФЛ;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • 4-ФСС;
  • отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

  1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

  • Ф.И.О. полностью;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
  • адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

  1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ. Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

  • уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
  • невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
  • сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Актуальные бланки и образцы

Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.

А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.

Образец заполнения

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/rabotnik-s-ip

Трудовой договор ИП с работником в 2021 году — скачать образец документа

Трудовой договор ип с работником 2021
Евгений Маляр # Бизнес-документация

Трудовой договор ИП и работника, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам.

  • Общие положения в договоре, образец документа
  • Нюансы договора между ИП и работником
  • Обязательная регистрация в местных органах власти
  • Воскресенье – не обязательно выходной
  • Дополнительные условия увольнения
  • Договор между ИП и ИП
  • Заполненный договор с ИП

Новые рабочие места создаются не только крупными предприятиями, но и индивидуальными предпринимателями. При этом трудовое законодательство в процессе отношений между нанимателем и работником соблюдать должны все. Это в первую очередь касается составления и оформления трудового договора.

Общие положения в договоре, образец документа

Как и все подобные соглашения, предусмотренные ТК РФ, трудовые договоры между наёмными работниками и индивидуальными предпринимателями составляются в произвольной форме. Документ обязательно должен включать в себя следующие пункты:

  • реквизиты работодателя и сотрудника;
  • подробно прописанные трудовые функции работника;
  • дату трудоустройства и (если документ срочный) увольнения;
  • оклад работника и дополнительные выплаты (если предусмотрены);
  • условия работы и отдыха;
  • социальные гарантии, предоставляемые работодателем сотруднику.

Все эти разделы присутствуют в стандартной форме ТД-1, ранее обязательной для всех. В настоящее время её также использует большинство работодателей: изобретать что-то своё хлопотно, да и ни к чему, если есть уже готовый бланк, проверенный временем. Скачать образец типовой формы ТД-1 можно по этой ссылке:

Скачать документ

Важно не только иметь «болванку» трудового договора, но и уметь правильно её заполнить. Ведь в штате индивидуального предпринимателя далеко не всегда есть собственный квалифицированный юрист, а сам он может допустить ошибку по неопытности.

Нюансы договора между ИП и работником

Задача и в самом деле представляется несложной – каждый индивидуальный предприниматель может найти в интернете образец заполнения типового трудового договора и по аналогии оформить подобное соглашение. Однако во избежание ошибок и недоразумений следует знать о некоторых особенностях, присущих документу именно этого содержания. Они перечислены ниже.

Обязательная регистрация в местных органах власти

Эту особенность оформления трудовых договоров наёмных работников с ИП можно назвать главной. Документ, согласно статье 303 ТК РФ, нужно не только составить и подписать, но ещё и зарегистрировать в отделе по труду и социальным вопросам, а если их в местных органах власти нет, то в общем отделе.

Процедура эта носит уведомительный характер. Это означает, что местная власть не даёт разрешение на наём предпринимателем сотрудника – ИП её просто ставит в известность об этом факте. Впрочем, в случае обнаружения ошибки в тексте, в частности, его несоответствия требованиям законодательства, её могут порекомендовать исправить.

По закону, регистрацию ТД должен произвести сам работодатель.

Интересно, что в Трудовом кодексе санкции за нарушение индивидуальным предпринимателем требований статьи 303 не предусмотрены.

Причина тому проста – они есть в Кодексе об административных правонарушениях. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за отсутствие регистрации ТД установлен штраф от 5 до 50 МРОТ. Работник тоже пострадает.

Весь «незарегистрированный» период его трудоустройства в стаж не засчитывается.

Нарушение статьи 303 влечёт и налоговые последствия. Расходы на оплату труда незарегистрированного в местных органах власти работника не могут быть включены в расходы ИП (Статья 221 НК РФ). Следовательно, база налогообложения увеличится на эту сумму.

Если всё это обобщить, то напрашивается вывод о том, что трудовой договор с наёмным работником предпринимателю есть смысл зарегистрировать сразу же после его заключения.

Воскресенье – не обязательно выходной

С учётом специфики деятельности многих индивидуальных предпринимателей, в частности то, что они зачастую торгуют на рынках, для них в Трудовом кодексе предусмотрено некоторое расширение возможных условий работы для наёмных сотрудников. Статья 305 ТК РФ указывает, что договорённость о выходных днях и оплачиваемом ежегодном отпуске достигается между ИП и работником на основе взаимного согласия.

Иными словами, договариваясь с вероятным сотрудником, предприниматель-физическое лицо может предложить ему отдыхать, например, по понедельникам и четвергам. После подписания соглашения, претензий на выходной в воскресенье, «как у всех нормальных людей», быть не может.

У работника тоже есть права, в частности на законодательно установленную продолжительность рабочей недели или дня. Об этом тоже сказано в упомянутой статье 305, защищающей трудящихся от нещадной эксплуатации. И отпуск должен быть такой как положено.

Дополнительные условия увольнения

Индивидуальному предпринимателю легче уволить своего сотрудника, чем администрации юридического лица (ООО, фирмы и т. д.) Причиной этих действий могут стать самые разнообразные непредвиденные обстоятельства.

Возможная ситуация, ставящая бизнес скромного ИП на грань краха, бывает любой: партия товара безнадёжно испортилась, сбыт катастрофически упал, или случилось что-то такое, после чего на содержание работника просто нет денег.

В данном случае досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно. Следует знать, что согласно статье 307 ТК РФ, дополнительные условия увольнения нужно прописать в тексте документа вместе с размером возможной компенсации (выходного пособия).

Договор между ИП и ИП

Такая ситуация только на первый взгляд кажется запутанной. На самом деле ничего сложного нет – просто порядок заключения договора между двумя хозяйствующими субъектами (ИП) регламентируется не Трудовым, а Гражданским кодексом.

Иными словами, нанять в качестве работника другого индивидуального предпринимателя любой ИП может, но при этом сотрудник рассматривается как обычное физическое лицо, то есть рядовой гражданин. О своём статусе бизнесмена он вынужден забыть, по крайней мере, на время своего трудоустройства.

С ним заключается обычный ТД. Образец можно скачать по этой ссылке:

Скачать

Второй вариант – гражданско-правовая форма договора, которая к трудовым отношениям нанимателя и работника также не имеет никакого отношения.

Заполненный договор с ИП

В завершение статьи остаётся лишь привести пример заполнения трудового договора между наёмным работником и работодателем-индивидуальным предпринимателем, актуальный на 2021 год. Посмотреть его можно здесь:

Смотреть образец

Как видно, процесс оформления документа не должен составлять большой проблемы даже для граждан, не имеющих квалификации юриста. В случае возникновения трудностей, впрочем, рекомендуется обратиться к специалисту.

Источник: https://Delen.ru/biznes-dokumentaciya/trudovoj-dogovor-s-ip.html

Трудовой договор: образец на 2021 год (понятия и условия)

Трудовой договор ип с работником 2021

Отношения между сотрудником и работодателем регламентируются ТК РФ. Он же предписывает заключать трудовой договор с работником вне зависимости от того, на какой срок он принимается на должность. Но далеко не все кадровики знают, как выглядит стандартный трудовой договор 2021 года и каким образом его заполнять.

Образец трудового договора скачать

Возникновение рабочих отношений между двумя сторонами можно подтвердить только одним способом – заключением договора с будущим сотрудником. Он защищает как наемного работника, так и саму компанию от невыполнения взятых на себя обязательств. Этот документ является главным кадровым инструментом.

С его помощью регламентируются основные аспекты рабочего процесса:

  • соблюдение внутреннего распорядка;
  • выплата заработной платы;
  • условия выполнения трудовой функции и не только.

Соглашение свидетельствует не только о приеме на работу, но и юридически закрепляет отношения между обеими сторонами. Согласно действующему законодательству, только после подписания договора возникают трудовые обязательства сотрудника перед компанией. До этого момента, несмотря на устные договоренности, работодатель не имеет права требовать выполнения каких-либо действий.

Стандартный образец трудового договора приведен ниже.

Если руководитель не оформит трудовой договор с работником, то своим бездействием нарушит законодательство (ТК РФ, глава 11). В результате ему будут начислены штрафные санкции. Их размер зависит от организационно-правовой формы предприятия.

ИП в случае выявления нарушений начисляется сумма до 10 000 рублей;
ЮЛ грозит штраф до 100 000 рублей.

Договор с организацией о приеме на работу имеет один важный нюанс. Его предметом не может быть какой-то конкретный результат. Им является только труд наемного сотрудника. Причем осуществляться он должен по правилам, разработанным работодателем.

Особенности составления типового договора о приёме на работу

Типовой трудовой договор не имеет единого шаблона. Законодательно предъявляются требования только основных разделов документа. А образец трудового договора каждая организация правомочна разрабатывать самостоятельно в соответствии с внутренними потребностями.

Но все же существуют некие общие особенности составления и заполнения стандартного договора. О них нужно знать кадровикам и руководителям небольших фирм, самостоятельно занимающимся кадровой работой.

Материал по теме: Как рассчитать рентабельность продаж

Документы для оформления трудового договора

Документы для оформления трудового договора

Трудовой договор с работником заключается на основании представленных последним документов. Обязательными являются:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • диплом об образовании.

Для выполнения некоторых обязанностей требуются специальные навыки. Они подтверждаются удостоверением о прохождении курсов повышения квалификации. Также существуют специальности, которые требуют наличия действующей санитарной книжки. В первую очередь такие условия существуют в образовательном, медицинском секторах и сегменте общепита.

Трудовая книжка не является обязательным документом для заполнения контракта с компанией. Но все же многие организации запрашивают ее. И именно на основании сделанных записей делают выводы об опыте и квалификации будущего сотрудника.

На сегодняшний день трудовые книжки могут вестись в электронном формате (с 01.01.2020). Это упрощает работодателю доступ к необходимой информации.

договора

Образец заполнения соглашения может быть у каждого работодателя свой. Но чаще всего кадровики при составлении документа ориентируются на общий перечень разделов. Это позволяет отразить в типовом трудовом договоре основные аспекты будущего сотрудничества.

Бланк трудового договора может иметь следующие разделы:

  • информация о работодателе и работнике (приводятся основные сведения о ФЛ и реквизиты компании, включая юрадрес);
  • общие положения (должность, место работы, условия, срок);
  • права и обязанности обеих сторон (для каждой категории – сотрудник и работодатель – делается отдельный раздел);
  • оплата труда и соцгарантии (размер оклада, возможные надбавки, премии, периодичность выплат, оплачиваемый больничный лист);
  • рабочий график (длительность рабочего дня, чередование работы и отдыха, сменный график);
  • социальное страхование (отметка об обязательном страховании в соответствии с ТК);
  • иные условия (дополнительные требования, например, о неразглашении);
  • ответственность сторон (меры, которые принимаются к заинтересованным лицам при невыполнении своих обязательств);
  • изменение и прекращение ТД (регламент прекращения действия документа и внесения в него корректив);
  • заключительные положения (порядок урегулирования споров, варианты решения иных возникающих вопросов, количество экземпляров);
  • адреса, реквизиты, дата и подпись.

Заполненный документ может иметь и большее количество разделов, что остается на усмотрение руководства. Но ни один договор о сотрудничестве не должен содержать пункты:

  • противоречащие ТК;
  • намеренно ухудшающие условия труда наемного работника.

Много вопросов у кадровиков вызывает необходимость размещения в трудовом договоре стандартного типа фото сотрудника. На самом деле такая обязанность работодателю не вменена. Тем более, что на предприятии заводится личная карточка работника. В нее и будет вклеиваться фото. ТД не несет такой функциональной нагрузки.

Форма договора

В отношении формы контракта законодательство высказывается немного расплывчато. По сути, трудовой договор с работником может быть заключен и в устной форме.

Его подтверждением является фактический допуск сотрудника к выполнению своих трудовых обязанностей.

Но в течение 3 дней после этого работодатель должен перевести устные договоренности в письменную форму. В противном случае он будет оштрафован.

Заполненный по стандарту трудовой договор формируется в 2 экземплярах:

  • первый хранится у работника;
  • второй передается в отдел кадров.

Даже после расторжения контракта предприятия предпочитают хранить подобные документы еще в течение 5 лет.

Единого образца заполнения не существует – компании правомочны самостоятельно составлять бланк контракта. Но можно и скачать форму трудового договора № 858 (от 27.08.2016). Типовой формат удобен и подходит предприятиям с любой организационно-правовой формой.

Обязательные условия трудового договора

Как грамотно заполнить трудовой договор таким образом, чтобы избежать ошибок, обеспокоен каждый работодатель. Для этого достаточно внести в документ обязательные условия, предусмотренные нормативными актами.

Составление трудового договора

В перечень входит следующий информационный массив:

  • фамилия, имя и отчество будущего сотрудника;
  • паспортные данные;
  • полное название компании;
  • ИНН юрлица или ИП;
  • данные уполномоченного ставить подпись лица (чаще всего эта обязанность ложится на плечи руководителя, но у крупных корпораций существует ответственное лицо, которое подписывает подобные соглашения);
  • место заключения ТД;
  • дата;
  • непосредственное место работы;
  • должность;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действий/дата начала трудовой деятельности;
  • условия выплаты з/п;
  • особенности выполнения трудовых обязательств;
  • нюансы соцстрахования;
  • гарантии;
  • компенсация за вредность.

Также важно внести в документ условия труда, соответствующие занимаемой должности, но отличающиеся от общего распорядка компании. К примеру, это могут быть ненормированный рабочий день, частые командировки или выход на работу по выходным в связи с необходимостью без двойной оплаты.

Дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор с работником может нести в себе и дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали условия труда. В остальном работодатель волен самостоятельно определять их перечень. Хотя в ТК (ст.57) содержится примерный список вариантов:

  • испытательный срок – максимальный период установлен законодательно и увеличивать его запрещено;
  • заключение соглашения о добровольном медицинском страховании от лица компании в интересах сотрудника – допускается внесение в контракт пункта о частичной оплате полиса самим работником;
  • предоставление служебного жилья – сюда же вносятся условия пользования им;
  • соблюдение конфиденциальности.

Последний пункт имеет несколько интерпретаций. Но в любом случае содержит информацию о сроках неразглашения и последствиях неисполнения этого требования. Подписание контракта сотрудником юридически обязывает его соблюдать пункт о конфиденциальности.

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

  • внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
  • внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

  • наличие оплачиваемого отпуска;
  • право совместить основной отпуск с дополнительным;
  • рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
  • возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

  • запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
  • указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия.

Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут.

Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

  • заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
  • будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
  • обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

  • нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
  • совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

  • временная замена;
  • конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
  • стажировка.

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Источник: https://bizec.ru/trudovoy-dogovor/

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Трудовой договор ип с работником 2021

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

  • Оформить кадровые документы;

  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.