Кто может взять выписку из домовой

Содержание

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Кто может взять выписку из домовой

Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире.

Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д.

Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

Поможем разобраться: программа «Семейная ипотека» в Подмосковье>>

Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

Как зарегистрировать дачный дом в СНТ по «дачной амнистии» в Подмосковье>>

Кто может получить выписку

Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

Какие услуги подмосковного БТИ можно получить онлайн>>

Куда обращаться

Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

– в местной администрации;

– обратившись в паспортный стол или архив города (района);

– для жильцов многоквартирного дома – в ЖЭК, ТСЖ или УК;

– в некоторых муниципалитетах – через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

Как официально сдать квартиру в Подмосковье>>

Порядок и сроки оказания услуги

При обращении за выпиской заявителю потребуются:

– паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

– документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

– доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

– домовая книга (для частного жилья);

– заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

Как оформить справку об участии либо неучастии в приватизации муниципального жилья в Подмосковье>>

Что делать, если домовая книга утеряна

Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

– заявление об утрате домовой книги;

– паспорт гражданина и его копия;

– документы, подтверждающие право собственности;

– справка из УК о прописке проживающих в помещении;

– техсправка из БТИ;

– квитанция об уплате госпошлины.

Как зарегистрировать недвижимость в Московской области>>

Почему могут отказать в получении выписки

Отказать в услуге могут в следующих случаях:

– заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

– заявитель несовершеннолетний;

– заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

– в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

– неполный пакет документов.

После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

Как получить разрешение на вселение человека в социальное жилье в Подмосковье>>

Источник: https://mosreg.ru/sobytiya/novosti/news-submoscow/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoi-knigi-v-podmoskove

Что делать, если требуют выписку из домовой книги

Кто может взять выписку из домовой

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Дмитрий Сергеев

знает, чем заменить выписку из домовой книги

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

Так могла выглядеть обложка домовой книги времен СССР. Сейчас ее продают на интернет-аукционе за 5500 Р. Источник: raritetdvr.ruА такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров.

Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили.

И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  1. Подразделения ФМС России.
  2. Должностные лица органов госвласти и управления.
  3. Работники жилищных и жилищно-строительных кооперативов.
  4. Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  5. Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т⁠—⁠Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.

В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  1. МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  2. Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  3. Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  4. Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет.

Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году.

Но это ничего не меняет — даже если бы ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 остались бы прежними.

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка все же нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

  1. Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  2. Паспорт.
  3. Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. На конец 2020 года оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если кто-то предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются по-разному, но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в МосквеАвторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатямиВ Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые по-разному называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/homebook/

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

Кто может взять выписку из домовой

Взять выписку из домовой книги в первую очередь может лицо, которое выступает собственником жилья или зарегистрировано на постоянном месте жительства. Также запросить выдачу бланка может не имеющий отношение к недвижимости человек в установленном законом порядке, при наличии у него нотариальной доверенности от владельцев или прописанных лиц.

Куда обратиться

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в один из уполномоченных на ее предоставление органов. К ним относятся:

  • Портал Госуслуг – сетевой ресурс, который позволяет пользователю, не выходя из дома, направить запрос на получение выписки, для этого заполняется анкета, и в назначенный срок по адресу, который будет предложен системой, получить справку на руки;
  • Многофункциональный центр (МФЦ) – структура имеет единую базу и создана специально для ускорения решения бюрократических вопросов населением, процесс получения документов оперативнее, чем в других структурах;
  • Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – после создания органа и избрания правления объединение обязуется вести домовые книги по каждой жилой единице и предоставлять жильцам запрашиваемые справки и выписки;
  • Управляющая компания (УК) – как и ТСЖ, ведет документацию, права и обязанности присваиваются после подписания договора на обслуживание;
  • местная администрация небольших городов, поселков городского типа, деревень и сел, а также других населенных пунктов, где все функции с жилищным фондом и регистрацией населения выполняют такие органы;
  • Управление Федеральной Миграционной службы (УФМС) – в учреждении получить выписку могут владельцы частных домовладений;
  • в государственном архиве по территориальной единице – орган может предоставить информацию по всем единицам жилищного фонда закрепленной за ним территории, в полном объеме, вне зависимости от требуемого периода, данные хранятся с даты постройки объекта;
  • Бюро технической инвентаризации (БТИ) – как и архив, имеет полный доступ к жилищному фонду без временных ограничений.

Пример 1. Гражданка Самойлова И., проживающая в многоквартирном доме в городе Воронеж, подает документы на оформление паспорта взамен утерянного. Для формирования пакета ей необходимо предоставить в т. ч. и выписку из домовой книги. В этом случае женщина обратиться в ТСЖ или УК для получения.

Пакет документов, который нужно предоставить

Прием запроса на получение справки с выпиской информации из домовой книги возможен при предъявлении следующих документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство беженца);
  • подтверждение права на получение выписки (акты о владении на приватизированные объекты или аренде, когда недвижимость принадлежит муниципалитету);
  • собственниками частного дома дополнительно в УФМС предоставляется сама домовая книга;
  • нотариальная доверенность – если обращается доверенное лицо собственника;
  • заявление на получение справки (бланк заявления выдается на месте в момент обращения).

Виды выдаваемых документов

В зависимости от объема требуемой информации, могут составляться справки двух видов:

  • простая – в нее включаются фактические данные о составе проживающих и зарегистрированных лиц, с указанием их ФИО, серии и номера паспорта или иного подтверждающего личность документа, дата и место рождения, принадлежность к воинской службе;
  • архивные – включают в себя всю информацию о недвижимости и лицах, которые с ней связаны, включая тех, кто имеет на нее законное право, но временно не проживающих.

Сроки выдачи и действия

Установленный законодательством срок предоставления ответа по выдаче выписки из домовой книги составляет 1-7 дней, любая задержка сроков должна иметь веские основания, иначе такое препятствование получению информации считается неправомерным.

Сроки действия полученного документа устанавливаются по месту его получения или предъявления. Федеральные законы не регламентируют точных сроков. Они колеблются в пределах от недели до 3 месяцев.

В каких случаях в выдаче справки могут отказать

Существуют причины, по которым в выдаче указанного документа обратившемуся лицу может быть отказано, к ним относятся:

  • нарушения в составлении заявления или электронной заявки на портале Госуслуг, а также: запрос содержит ошибки, поврежденный бланк, написание прописными буквами, неразборчивым почерком, содержит неполную или недостоверную информацию;
  • у подаваемых, наряду с заявлением, у документов истек срок действия;
  • поведение заявителя при посещении уполномоченного органа было некорректным;
  • обратившееся лицо не наделено законным правом на получение запрашиваемой информации (отсутствует доверенность).

После устранения указанных замечаний в полном объеме можно повторно обращаться за документом.

Пример 2. У гражданина Васильева Л.Д. текущая задолженность по оплате коммунальных услуг – 23 000 руб., для получения льгот ему нужна выписка из домовой книги, при обращении в ТСЖ ему было отказано до уплаты задолженности. Действия сотрудников ТСЖ в таком случае неправомерны.

Вам также может понравиться

Источник: https://DamSovet.net/nedvizhimost/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-sobstvenniku-i-ne-sobstvenniku/

Как и где можно получить выписку из домовой книги

Кто может взять выписку из домовой

  1. Проживём.com≫
  2. Недвижимость≫
  3. Документы≫
  4. Получить выписку из домовой книги

Статья обновлена: 9 февраля 2021 г.

Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги.

В ней будут перечислены прописанные (зарегистрированные) граждане в жилье на данный момент. Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме).

Если нужно получить архивную выписку, вам сюда.

Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, напишите онлайн юристу справа, закажите звонок по кнопке слева или позвоните (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 (Москва и обл.); 8 (812) 425-62-89 (Санкт-Петербург и обл.); 8 (800) 350-24-83 (все регионы РФ).

По закону выписки из домовых книг перестали существовать, но их все равно выдают

Все подробности внимательно прочтите в моей статье — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/vypiska-iz-domovoy-knigi#zakon.

Объясню кратко: раньше в домовых книгах и поквартирных карточках вели регистрационный учет граждан — кто и когда прописался в жилье, когда и почему выписался оттуда. С 2018 года регистрационный учет регулируется по новым правилам из приказа МВД N 984. Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и выписки по ним перестали существовать.

Эти документы не перечислены в действующем регламенте. С бумажного формата учет перешел полностью в электронный — для этого была создана специальная база граждан и система «МИР». Но на практике многие организации до сих пор не подключены к электронному межведомственному документообороту.

Поэтому в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним выписки.

Бывает два типа выписок

  • 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
  • 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.

Другие статьи

По ссылке узнаете про документы для продажи квартиры с инструкциями как их получить.

Как приватизировать муниципальную квартиру

Как получить «адресную» выписку

Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет.

Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.

Например, в Москве выписку заменяет единый жилищный документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов. 2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту.

Образец ЕЖД

(нажмите на картинки для увеличения)

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.

Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст.

7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации. Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их.

Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.

Образец выписки из поквартирной карточки

Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Из-за этого жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость. Ведь нельзя доказать, что оттуда все выписались.

Общая инструкция как получить «адресную» выписку:

  1. Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.

    В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.

  2. Обращаемся в нужную организацию. Выписку, в которой будут отображены все зарегистрированные граждане в жилье, может получить только собственник (п. 2 ст. 30 ЖК РФ), а при муниципальном жилье — один из прописанных (п. 1 ст. 67 и п. 2 ст. 69 ЖК РФ). От собственника требуется: 1) Паспорт. 2) Правоустанавливающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права или выписка из ЕГРН (на квартиру, жилой дом или комнату). Как получить выписку ЕГРН читайте по ссылке. 3) Домовая книга, если она хранится у владельца. Это относится к частным жилым домам. 4) Если жилье муниципальное, иногда могут потребовать договор социального найма или ордер на веление.
  3. Пишем заявление. Форму дадут там же, везде она своя. Сотрудники МФЦ сами заполняют заявление и дают только на подпись.

    В некоторых паспортных столах за выписку берут 20 — 100 рублей, хотя в большинстве УК эта услуга уже входит в обслуживание многоквартирного дома. В МФЦ такие справки предоставляют всегда бесплатно.

  4. Чаще всего выписку выдают в день обращения или максимум на следующий.

Как получить «личную» выписку

Эта выписка выдается также как и «адресная», но есть небольшое отличие. Если собственник жилья запрашивает выписку на себя, по желанию в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запрашивает прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.

Справку о прописке ребенка младше 14 лет может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен присутствовать с одним из родителей/опекун — ст. 26 ГК РФ. Некоторые сотрудники паспортного стола выдают выписки и без присутствия ребенка. В МФЦ такого нет.

Другие статьи

Как узнать обязателен ли нотариус при купли-продаже квартиры

Если в паспортном столе и МФЦ отказываются предоставить «личную» выписку (ведь в законе нет такой обязанности), похожий документ можно запросить в отделении миграции районного МВД. Это обязанность предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752.

Услуга называется получение адресно-справочной информации. Итоговый документ — адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД (форма).

В ней будет указано, что такой-то гражданин действительно прописан по такому-то адресу.

Источник: https://Prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Кто может взять выписку из домовой

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Источник: https://egrnreestr.ru/articles/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoy-knigi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.