Как восстановить трудовую при утере

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Как восстановить трудовую при утере

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Консультация юриста бесплатно

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Разрешение на временное пребывание для иностранцев

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Как получить кадастровый паспорт в МФЦ

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Консультация юриста бесплатно

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Госуслуги: регистрация физического лица

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Восстановление трудовой книжки

Как восстановить трудовую при утере

Вопрос возможной отмены трудовых книжек обсуждается в среде кадровиков, начиная с 2005 года. В текущем году появилось предложение заменить бумажный бланк электронной версией. Однако до настоящего момента, трудовая книжка остается единственным документом, подтверждающим трудовой и страховой стаж работника.

Как восстановить трудовую книжку?

Утрата такой важной информации – событие нежелательное, но не трагичное. Законодатель предусмотрел вариант ее восстановления и четко разграничил ответственность сторон трудовых отношений в разных случаях.

С определения виновных лиц и начинается процесс восстановления. Если документ исчез или испорчен во время рабочего периода, обязанность по исправлению ситуации лежит на работодателе. Безработный же гражданин, допустивший такую ошибку, должен знать все детали того, как восстановить трудовую книжку при утере.

Восстановление трудовой книжки при утере

Сделать это можно тремя способами:

  1. Попросить работодателя сделать дубликат;
  2. Завести новую трудовую книжку на чистом бланке;
  3. Подать заявку на восстановление через Пенсионный фонд.

Оформляем дубликат

Определенный порядок оформления копии.

Какой бы ни была причина потери, неправильно будет требовать этого от будущего работодателя. У него просто нет такой обязанности. А вот сотрудник отдела кадров на последнем месте работы отказать в оформлении не сможет.

Алгоритм процедуры прост:

  • необходимо написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в отделе кадров организации.

Чтобы исключить возможную «забывчивость» бывших коллег, попросите их зарегистрировать это обращение в Книге входящей документации, которая должна быть в каждом отделе персонала.

Если офис организации находится в другом городе, ехать туда вовсе не обязательно. Достаточно отправить заказное письмо с уведомлением;

  • предоставить документальные подтверждения периодов рабочего стажа.

Все записи в дубликате могут быть сделаны только на их основании. Это могут быть копии приказов о приеме и увольнении, трудовые договора, справки.

Если один из прежних работодателей уже прекратил свою деятельность как юридическое лицо, запрос нужно сделать в городской архив. Документ, который они выдают, называется архивная справка, она также будет подтверждением стажа. Разумеется, никаких сведений о прошлой работе со слов сотрудника работодатель не примет.

Всегда сохраняйте свой экземпляр трудового договора с каждого места работы. Работодатель обязан выдать его на руки сотруднику.

Многие работники предпочитают всегда иметь на руках заверенную копию своей трудовой книжки, ошибочно полагая, что она станет гарантией подтверждения стажа при необходимости. К сожалению, это не так.

Правила ведения трудовых книжек это исключают. Кроме того, к нужному моменту дата копии может стать уже неактуальной. Поэтому ни один специалист отдела кадров, детально зная как восстановить трудовую книжку при утере, не станет нарушать правил.

Постарайтесь принести все подтверждающие документы в один день. «Дособрать» или «донести» недостающие справки не получится, поскольку специалист отдела кадров вносит все записи сразу, заверяя их печатью;

  • получить документ в отделе персонала можно будет спустя 15 рабочих дней.

На его титульном листе будет сделана отметка «Дубликат». Не стоит удивляться, что все записи заверены одной печатью и подписью. Восстановление трудовой книжки при утере не предполагает сбор всех реквизитов предыдущих работодателей.

Оформляем новый бланк трудовой книжки

Это нежелательный вариант, поскольку в таком случае произойдет «обнуление» страхового и трудового стажа. Как следствие выплаты, например, по больничному листу будут рассчитываться исходя из минимального уровня заработной платы.

Новый бланк оформляет будущий работодатель по письменному заявлению соискателя. Срок, отведенный на процедуру, также равен 15 дням. Получать новую трудовую книжку, разумеется, не нужно, она останется у работодателя.

Нет необходимости приносить чистый бланк, купленный самостоятельно.

Менеджер по кадрам его не примет. Это является нарушением инструкции, за что он несет административную ответственность.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Необходимо составить запрос в ПФР.

Это мало распространенный, но удобный способ, который исключает многочисленные долгие запросы предыдущим работодателям. Воспользоваться им может как сам сотрудник, так и менеджер по кадрам.

Как это работает? Ежегодно работодатели подают в ПФР сведения о сотрудниках. Поэтому фонд обладает данными с мест работы, где гражданин был официально трудоустроен, и откуда на него выплачивались пенсионные взносы.

Для восстановления трудовой книжки с помощью ПФР необходимо направить в отделение фонда письменный запрос, обратиться в один из Многофункциональных центров услуг или портал «Госуслуги».

Часто случаются ситуации, когда утерянный документ снова находится. Поскольку работодатель уже ведет записи в дубликате, «старую» трудовую книжку можно оставить у себя.

Однако выбрасывать ее не нужно, она может потребоваться в момент оформления пенсии.

Ответственность каждого человека за свое будущее невозможна без юридической грамотности и серьезного отношения к персональным документам. Но если неприятность все же произошла, необходимо четко знать, чем может быть чревата утеря трудовой книжки, как восстановить эту важную информацию без затрат времени и неприятных эмоций.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.