Как написать заявление на первый отпуск

Содержание

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Как написать заявление на первый отпуск

https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

россия

отдых

общество

/html/head/meta[@name='og:title']/@content

/html/head/meta[@name='og:description']/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.Как правильно оформить заявление на отпускСтандарта, как пишется заявление на отпуск, нет.

Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово “заявление”.

Затем с новой строки с большой буквы – сам текст.

Во всех организациях он примерно такой: “Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней”. Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.Инструкция по написанию заявленияПо закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней.

Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Ежегодный оплачиваемыйСогласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях.

Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку.

Главное, поставить на документе “живую” подпись.Без сохранения зарплатыНезависимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:- работающего пенсионера;- инвалида;- внешнего совместителя;- студента.Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать “правило 14 дней”, а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

https://ria.ru/20210119/lgoty-1593746255.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/udalenka-1593461093.html

https://ria.ru/20210116/puteshestviya-1593227757.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/psikholog-1593260887.html

https://ria.ru/20210106/otpusk-1592136368.html

россия

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_09af0f2f1c9d063c3a1bd18cace87fec.jpg

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

россия, отдых, общество

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово “заявление”.

Затем с новой строки с большой буквы – сам текст.

Во всех организациях он примерно такой: “Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней”. Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.

Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.

Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.

Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе “живую” подпись.

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:

– работающего пенсионера;

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать “правило 14 дней”, а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.

При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.

После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

Источник: https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html

Образцы заявлений на отпуск в 2021 году – полный список

Как написать заявление на первый отпуск

  • Работа
  • Отпуск
  • Образцы заявлений на отпуск в 2021 году – полный список

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы.

Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

“} data-sheets-userformat={“2″:6915,”3”:{“1″:0},”4″:[null,2,16777215],”11″:4,”12″:0,”14″:[null,2,4473924],”15″:”Arial”} score=8.5>

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

“} data-sheets-userformat={“2″:6915,”3”:{“1″:0},”4″:[null,2,16777215],”11″:4,”12″:0,”14″:[null,2,4473924],”15″:”Arial”} score=8.5>

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

  • по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака — 5 дней;
  • о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 14 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 60 дней;
  • сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий — 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
  • свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

“} data-sheets-userformat={“2″:6915,”3”:{“1″:0},”4″:[null,2,16777215],”11″:4,”12″:0,”14″:[null,2,4473924],”15″:”Arial”} score=8.5>

На практике встречаются ситуации, когда сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию с руководством.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

  • Galla48
  • Распечатать

Источник: https://urhelp.guru/rabota/zayavlenie-na-otpusk-obrazec-2019.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.