Где взять выписку из домовой

Выписка из домовой книги: где и как получить собственнику и не собственнику | Юридические Советы

Где взять выписку из домовой

Последнее обновление: 18.04.2019

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным.

Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата.

Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Источник: http://juresovet.ru/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-sobstvenniku-i-ne-sobstvenniku/

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Где взять выписку из домовой

Расширенная выписка необходима при совершении сделок с недвижимостью, поскольку подтверждает статус регистрации в квартире действующих владельцев, информацию о выписанных лицах и основания для прекращения регистрации. Получить документ можно в 7 различных государственных организациях, однако процедура занимает не один день и требует личного присутствия.

Разновидности выписок из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой документ, отражающий информацию о лицах, которые зарегистрированы в определенном объекте недвижимости. Существует две основные разновидности выписки:

  • простая (внесены данные о лицах, прописанных в квартире в настоящий момент);
  • расширенная, или архивная (составляет данные о лицах, когда-либо имевших формальное отношение к квартире с момента сдачи дома в эксплуатацию и по настоящее время).

Архивный документ необходим, чтобы получить информацию о бывших владельцах жилья, которые могут в будущем претендовать на долю в квартире, если условия для снятия с регистрации были незаконными или непостоянными. Выписка позволит исключить при покупке квартиры возникновение обременения.

выписки из домовой книги

Выписка выдается на определенную квартиру, поэтому в ней указывается точный адрес объекта недвижимости, а далее в виде таблицы сообщаются следующие сведения:

  • ФИО, семейное положение и дата рождения;
  • данные паспорта на момент регистрации;
  • цель приезда и на какой срок (например, «к месту жительства», «влад. б/рег.», «временная», «постоянная»);
  • дата регистрации;
  • когда и куда выбыл (например, «по окончании временной регистрации», «по личному заявлению», «в вооруженные силы», «по смерти, св-во №…»).

В отдельных случаях документ содержит пояснения о степени родства зарегистрированных лиц, например, муж, жена или отец и сын. Формулировки цели приезда и основания снятия с регистрации могут быть разными.

Для тех, кто приобретает квартиру на рынке вторичной недвижимости с внушительной историей (если в квартире сменилось несколько собственников), важно обратить внимание на пояснения о лицах, которые были сняты с регистрации. Характер выбытия жильца из квартиры может быть как постоянным, так и не постоянным.

Если один из бывших жильцов выбыл временно, есть риск, что в будущем он может заявить свои права на часть недвижимости. Это возможно в следующих случаях:

  • если человек пропал без вести;
  • при заключении в тюрьму (если постановление суда была вынесено до 2015 года);
  • при контрактной службе;
  • при длительной командировке;
  • при прохождении лечения на стационаре в течение нескольких месяцев.

С какой целью заказывают выписку

Выписка содержит всю историю передачи прав на квадратные метры, а также данные о временно выбывших жильцах, которые имеют право претендовать на часть жилплощади. Права третьих лиц, претендующих на недвижимость, — это один из видов обременения, которое могут скрывать собственники жилья при продажи. Поэтому важно основательно подойти к изучению выписки из домовой книги.

Поскольку выписка содержит также данные о действующих владельцах недвижимости, этот документ позволяет убедиться, что продавец является собственников квартиры. Кроме того, при продаже может потребоваться согласие супруга и других родственников, имеющих отношение к квартире.

Особое внимание стоит обратить на несовершеннолетних зарегистрированных.

Их права охраняются законом, выписать из квартиры таких жильцов будет крайне сложно, необходимо согласие органов опеки, которые тщательно следят, чтобы дети были не ущемлены при совершении любых сделок с недвижимостью.

Выписка необходима не только при заключении договора купли-продажи. Документ потребуется и для других сделок: договор дарения, раздел имущества при расторжении брака, вступление в наследство и др. В отдельных случаях при заключении договора найма помещения наймодателем предоставляется выписка из домовой книги.

Советуем прочитать:  Ошибки в выписке из ЕГРН

Где можно получить выписку из домовой книги

Архивная информация о владельцах квартиры может храниться в различных инстанциях. Обратиться за получением выписки можно в следующие организации:

  • паспортный стол (обращаться нужно в отделение по месту регистрации);
  • товарищество собственников жилья (для городской многоэтажки);
  • УФМС (для тех, кто живет в коттедже);
  • бюро технической инвентаризации;
  • сельская администрация (для небольших населенных пунктов);
  • районное отделение «Мои документы» (МФЦ);
  • официальный сайт Госуслуг (услуга предоставляется онлайн).

Данные хранятся в электронном виде, поэтому подготовка обычного документа не занимает много времени. Но чтобы получить архивную выписку, придется подождать около трех дней. Услуга предоставляется бесплатно.

Для получении выписки необходимо личное присутствие.

В инстанции придется появиться дважды (за исключением варианта оформления через Госуслуги), первый раз — чтобы подать заявление на получение документа, а второй — чтобы забрать готовый документ.

Онлайн можно заказать выписку через сайт Госуслуги. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале, пройти идентификацию личности (предоставить паспорт и СНИЛС). Далее необходимо заполнить заявление онлайн в соответствующем разделе. Данная услуга платная.

После размещения на портале заявки в разделе «Начисления» появится сумма, которую необходимо оплатить. Срок исполнения после оплаты составляет 3-7 дней (для расширенной выписки). За оригиналом все равно придется приехать лично с паспортом или лицу по доверенности.

Кому могут предоставить выписку

Выписку из домовой книги, будь то простая или расширенная версия, могут получить следующие лица:

  • собственник объекта недвижимости;
  • все зарегистрированные в квартире лица на текущий момент;
  • лицо по доверенности (с подписью и печатью нотариуса).

Потенциальным покупатель квартиры может получить выписку на чужую квартиру только в том случае, если получит доверенность от собственника.

Несмотря на то, что выписка из ЕГРН не является идентичным документом, она отражает сведения о собственниках и таких технических характеристиках, как кадастровая стоимость, площадь и т.д., а также об истории передачи объекта недвижимости, т.е.

прежних владельцах, если речь идет о выписке о переходе прав. В отличие от выписки из домовой книги, документ из Росреестра может получить любой гражданин, сведения из Единого реестра недвижимости является общедоступными.

К тому же получить этот документ можно за считанные минуты на сайте егрпонлайн.рф без посещения МФЦ или других организаций.

Почему в инстанциях могут отказать в выдаче выписки

Чтобы получить выписку, потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление на получение выписки;
  • документ на собственности (свидетельство), или подтверждение прописки;
  • доверенность, заверенную нотариально.

Заявителю могут отказать в предоставлении выписки, если документ, который предоставили, утратил силу, или оформлен неверно. Также ошибки в заполнении заявления могут повлечь за собой отказ в предоставлении выписки.

Заявление обычно проверяет специалист учреждения, допущенные ошибки можно исправить и подать заявление заново. При подаче заявки онлайн, проблемы могут возникнуть, если заявитель не прикрепил требуемые документы.

В случае если вы не являетесь жильцом квартиры и не предоставили доверенность, вам откажут в предоставлении выписки. Однако узнать ключевые сведения о квартире, проверить, является ли собственником квартиры продавец, можно, заказав выписку из ЕГРН. Получить этот документ можно на сайте егрпонлайн.рф.

Источник: https://xn--80affsilddij.xn--p1ai/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoj-knigi/

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Где взять выписку из домовой
 Мир квартирМир квартир

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

адрес квартиры;ФИО и паспортные данные жильцов;родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);дату постановки на регистрационный учет;дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. kvartira-bez-agenta.ru

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

получение материнского капитала;оформление льгот и субсидий;постановка на учет в военкомате;получение недвижимости в наследство;восстановление утерянных документов;иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

в МФЦ,в управляющей компании,в паспортном столе,на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Чтобы получить выписку, не нужно много документов. migrantumir.com

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг 1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг 2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме 11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Шаг 3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг 4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

при заказе выписки несовершеннолетним;если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;нет необходимых документов;документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.

2018 года вступил в силу приказ МВД РФ 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях.

Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Источник: https://finance.rambler.ru/realty/45382694-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi-poshagovaya-instruktsiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.