Должностная инструкция председателя тсж

Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Должностная инструкция председателя тсж

Многоквартирный дом – это целая система взаимоотношений, которые только и могут возникать между людьми.

Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.

Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.

В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.

Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.

Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.

Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.

Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.

Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.

В этой статье мы познакомимся с инструкциями, которые присущи деятельности этого человека и изучим их нюансы.

Должностная инструкция председателя ТСЖ образец.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.

Об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей перед жильцами читайте в нашей статье.

Для председателя

Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица.

У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна она и главное – что дает.

Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.

Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа будет считаться эффективной.

Данный документ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций он может обратиться к инструкции а не действовать на обум.

О том, нужно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ, узнайте из нашей статьи.

Для уравляющего

У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.

Для управляющего – это свод правил поведения и осуществления своих функций, а также рекомендации по факту того, как поступать в той или иной сложной ситуации.

О том, как составить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье.

В чем разница между ними?

Казалось бы, зачем составлять ее для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.

Две эти должности имеют разное значение, а значит, не могут пользоваться одними и теми же правилами.

В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/predsedatel/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Примерная должностная инструкция председателя правления ТСЖ

Должностная инструкция председателя тсж

Примерная должностная инструкция председателя правления ТСЖ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями. Председатель ТСЖ:

– может избираться или пере­избираться непосредственно на общем собрании или из числа чле­нов правления путем ания, на срок, установленный Уставом товарищества, но не более чем на два года;

– руководит деятельностью прав­ления, в связи с чем имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны;

– обеспечивает выполнение решений общего собрания и прав­ления;

действует и подписывает от имени товарищества платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению прав­лением или общим собранием;

– разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания пра­вила внутреннего распорядка ра­боты правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положение об оплате их труда;

– руководствуется в своей рабо­те законодательными и нормативны­ми актами, Уставом товарищества, настоящим положением, решениями общего собрания, правления и дру­гими документами;

– является представителем това­рищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ

Председатель правления обязан:

1. Изучить и знать: законода­тельные акты Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, Устав ТСЖ, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, от­носящиеся к деятельности ТСЖ.

2.Организовать деятельность правления в соответствии с дейст­вующим законодательством, требо­ваниями Устава ТСЖ и решениями общего собрания и правления.

3.Выполнять функции по органи­зации обслуживания и ремонта дома, а также предоставления коммуналь­ных и прочих услуг членам ТСЖ.

4.Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг установленного качества.

5.Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей при предоставлении ком­мунальных услуг низкого качества либо их не предоставления.

6.Добиваться от обслуживаю­щих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживание оборудования помещений дома.

7.Обеспечить хранение копий правоустанавливающих документов, подтверждающих права собствен­ности членов ТСЖ на жилые и не­жилые помещения.

8.Обеспечить учет и хранение хозяйственных и иных договоров, связанных с деятельностью ТСЖ.

9.Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчет­ные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие до­кументы.

10.Представлять интересы ТСЖ в государственных, муниципальных и других учреж­дениях, связанные с управлением и эксплуатацией дома.

12.Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгал­терской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.

13.Осуществлять руководство и контроль деятельностью бухгалтерии.

14.Проверять правильность рас­четов с жильцами дома за оплату жи­лья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.

15.Своевременно информиро­вать надзорные органы о несанк­ционированном переоборудовании и перепланировке жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

16.Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, ин­женерного оборудования и внешнего благоустройства дома.

Ежемесячно:

лично контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования;

совместно с управляющим (управляющей компанией: далее – управляющий) или членом прав­ления проверять состояние кровли дома, технические этажи и системы водостоков;

совместно с управля­ющим или членом правле­ния проверять состояние инженерного оборудования на технических этажах и в подвалах.

Обо всех выявленных не­исправностях председатель правления сообщает в обслуживающую организацию и требует их устранения.

17. Подготавливать и обобщать предложения по содержанию и сохранению дома.

18. Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления домом, оформления документов, регистра­ции и правильности расчетов по платежам, рассматривать их лично и принимать решения.

19.Осуществлять контроль за проведением текущего или капи­тального ремонта здания. При необ­ходимости привлекать специалистов сторонних организаций.

20.Организовывать закупку материалов и оборудования, не­обходимых для текущего ремонта и содержания дома.

21.Контролировать ведение жур­нала учета и движения материаль­ных средств, принадлежащих ТСЖ.

22.Организовывать обучение персонала.

23.Руководить работой управляю­щего и помогать ему в случаях, пред­усмотренных техникой безопасности при выполнении сложных работ.

24.Подготавливать акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.

25.Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.

26. Составлять квартальный план работ с обязательной отчетностью о его выполнении перед правлением в конце квартала.

27.

Согласовывать в установлен­ном порядке документы для получе­ния членами ТСЖ разрешения на перепланировку жилых и нежилых помещений и их переоборудование (установку, подключение и исполь­зование электробытовых приборов и машин мощностью, превышаю­щей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и за­порную арматуру; подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индиви­дуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов (свидетельств).

28.Выдавать жителям дома раз­решения, согласованные с обслужи­вающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки комму­нальных услуг.

29.Использовать по решению общего собрания и правления не­жилые помещения в интересах ТСЖ, не ущемляя при этом прав жителей дома.

30.По требованию жителей дома предъявлять документы, регламенти­рующие деятельность товарищества.

31.Проводить заседания прав­ления.

32.При принятии общим со­бранием или правлением решений, противоречащих действующему за­конодательству, требовать отмены данных решений.

33.Требовать от жильцов квар­тир своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении ими неисправностей внутриквартирного оборудования (свищи, ржавчина, протечки и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

Права председателя

Председатель правления имеет право:

1. Заключать от имени товарище­ства и с разрешения правления:

• хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими и обслужива­ющими организациями, а также ор­ганизациями, предостав­ляющими коммунальные и прочие услуги;

• соглашения о пере­даче прав по управлению, совместному владению домом и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собствен­никами жилья.

2. Осуществлять контроль за целевым использованием соб­ственниками своих (жилых и нежилых) по­мещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих по­мещений не по назначению.

3. В случаях возникновения ава­рийной ситуации в помещении, нахо­дящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), гро­зящей повреждением имуществу других собственников и владельцев дома, имеет право проникновения в поме­щение с согласия собственника.

4. В установленном законом порядке возмещать ТСЖ убытки, понесенные в результате наруше­ния собственником жилья уставных обязательств или обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, со­вместному владению домом и доле­вому участию в расходах по его со­держанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья ТСЖ.

5. Осуществлять подбор персо­нала с последующим утверждением его на заседании правления.

6. Руководить деятельностью персонала.

7. Давать членам правления от­дельные поручения и требовать их выполнения.

8. Обладать решающим голосом при ании на заседании прав­ления при равенстве .

9.Досрочно освободить занима­емую должность.

Председателю правления до­полнительно могут быть предо­ставлены правлением следующие права:

– самостоятельно распоряжать­ся определенной суммой денежных средств, установленных решением общего собрания товарищества для оплаты канцелярских принадлеж­ностей, регистрационных сборов и т. п.;

– представлять лично интересы товарищества во всех судебных, государственных, общественных и других организациях;

– предъявлять иски в суд в случае невыполнения членами то­варищества своих обязательств или нарушения ими законодательства;

– оформлять и выдавать жиль­цам дома документы установленных образцов;

– осуществлять подбор персо­нала;

– единолично руководить дея­тельностью персонала;

– подбирать подрядные органи­зации.

Председатель правления не имеет права:

– Производить платежи, не утвержденные правлением, а также не предусмотренные сметой.

– Входить в квартиры жильцов дома без их волеизъявления.

– Увольнять работников без решения правления.

– Выполнять решения общего собрания и правления, если они противоречат действующему зако­нодательству.

– Заключать договоры без реше­ния правления, если иное не пред­усмотрено Уставом или должностной инструкцией.

Ответственность председателя правления. Председатель правления несет персональную ответственность за:

– организацию делопроизводства в правлении;

– организацию учета и хранения документации;

– правильность заключения до­говоров;

– непринятие решений по со­держанию и эксплуатации ремонту дома;

– своевременность и полноту оплаты налогов и других обязательных платежей.

Председатель правления освобождается от занимаемой должно­сти в случае неисполнения обязан­ностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в Трудовом кодексе РФ.

От председателя правления в очень большой степени зависит то, на­сколько уютно и спокойно каждому из нас будет жить в нашем общем доме. Поэтому председателем не может быть случайный человек. Избираемый на эту должность должен обладать определенными качествами и знани­ями. Желательно, чтобы он имел:

– высшее (как минимум – сред­нее) образование,

– опыт работы в аналогичной должности не менее одного года,

– прошел обучение на курсах по управлению, содержанию, обслужи­ванию и ремонту жилых домов.

Права граждан на получение субсидии

Члены ТСЖ, как и все другие граждане, имею право на пользование субсидией на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

На основании Жилищного кодекса РФ правом на субсидии обладают:

1. пользователи жилых помещений государственного и муниципального жилищного фонда,

2. наниматели по договорам найма жилых помещений частного жилищного фонда,

3. члены жилищных кооперативов,

4. собственники жилых помещений.

К основным условиям получения субсидии относятся:

1. в случае, если расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг превышают максимально допустимую долю расходов граждан на их оплату, в зависимости от совокупного дохода семьи,

2. в случае отсутствия у граждан задолженности по оплате жилых помещений и коммунальных услуг,

3. при наличии заключенного и выполняемого гражданами соглашения по погашению задолженности за оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Субсидии предоставляются органами социальной защиты по месту жительства граждан.

Источник: https://pandia.ru/text/77/157/23720.php

Должностная инструкция Председателя ТСЖ

Должностная инструкция председателя тсж

 Должностная инструкция №1

                                                    Председателя Правления

                                                          ТСЖ «Алмаз-09»

                                                   Общие положения.

Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

Председатель правления избирается на правление из числа его членов а также в исключительных случаях может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании из числа членов правления путем ания на срок, установленный Уставом, но не более чем на два года.

Председатель руководит текущей деятельностью правления.

 Имеет право давать указания и распоряжения, которые для них обязательны, всем должностным лицам товарищества.

 Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.

 Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка, правила работы правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положения об оплате их труда.

 Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, решением общего собрания (правления) и другими документами.

Председатель правления является представителем товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

   Обязанности :

Председатель правления обязан:

1.Знать законодательные акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, устав товарищества, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности товарищества.

2. Организовывать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава товарищества и решениями общего собрания.

3.Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а также предоставления коммунальных и прочих услуг жильцам товарищества.

4. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других и других услуг установленного качества.

5. Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставления коммунальных услуг низкого качества либо их отсутствия.

6. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.

7. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, помещений, строений.

8. Обеспечить хранение  копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности жильцов на жилые и нежилые помещения.

9. Обеспечивать учет и хранение хозяйственных договоров,

10. Выдавать в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов.

11. По требованию собственников дома предъявлять документы, регламентирующие деятельность товарищества, при этом выписки из протоколов заседаний правления, общих собраний, заверенные копии технической и иной документации предоставлять по письменному запросу собственника, с указанием основания для запроса, в течение трех рабочих дней.

12. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.

13. Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.

14. Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководить ею.

15. Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.

16. Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

16.1. Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания.

16.2. Ежемесячно лично контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования.

16.3. Ежемесячно совместно с  членом правления проверять состояние кровли здания, технические этажи и системы водостоков.

16.4. Ежемесячно совместно с членом правления проверять состояние технического оборудования на технических этажах и в подвалах.

17. Составлять и обобщать предложения по содержание и сохранению здания на основании технического мониторинга состояния здания и инженерных коммуникаций.

18. Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения.

19. Осуществлять контролирование сроков текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций.

20. Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения.

21. Контролировать ведение журнала учета и движения денежных средств, принадлежащих товариществу.

22. Организовывать обучение персонала.

23. Руководить работой бухгалтера , диспетчера                      

24. Готовить акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.

25. Участвовать в работе инвентаризационных и иных комиссий.

26. Выдавать жителям на основании решения межведомственной комиссии города разрешения на:

26.1. На перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений.

26.2. На переоборудование инженерных сетей.

26.3. На установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру.

26.4. На подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов.

27. Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных услуг.

28. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в  интересах товарищества, не ущемляя при этом прав жителей.

29. Проводить заседания правления не реже одного раза в три месяца.

30. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству, требовать отмены данных решений.

31. Требовать от жильцов и собственников помещений своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении им неисправности внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

Права:

Председатель правления имеет право:

1. Заключать от имени товарищества:

1.1 Хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги.

1.2. Соглашения о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собственниками жилья.

2. Осуществлять контролирование целевого использования собственниками жилых/нежилых помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.

3. В случаях возникновения аварийной ситуации в помещениях, находящихся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждениями имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.

4. В установленном законом порядке возмещать товариществу убытки, понесенные в результате нарушения собственниками жилья уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту, управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья товариществу.

5.  исполнять полномочия  паспортиста, вести регистрацию по месту жительства и снятие с регистрационного учета

6. Осуществлять подбор персонала.                                                        

7. Руководить текущей деятельностью персонала.

8. Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.

9. Право решающего голоса при ании на заседании правления при равенстве .

10. Досрочно (по собственному желанию) освободить занимаемую должность.

Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет персональную ответственность:

  • за организацию делопроизводства в правлении;
  • за организацию учета и хранения документации;
  • за правильность заключения договоров;
  • за непринятие решений по содержанию и эксплуатации строения.

Председатель правления освобождается от занимаемой должности  в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных данной инструкцией Уставом ТСЖ, а также по основаниям, изложенным в Трудовом Кодексе РФ.

Квалификационные требования.

Высшее образование или среднее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

Владение на уровне опытного пользователя ПК, знание бухгалтерских, управленческих программ, знание основ психологии, юриспруденции, экономики.

Обязательное обучение на курсах по управлению, содержанию и эксплуатации здания. После прохождения обучения – наличие свидетельства (диплома), подтверждающего обучение.

Источник: http://almaz-09.ru/index.php/2011-07-31-14-06-45/84-predsedatel

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.