Договор ип с сотрудником 2021

Содержание

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Договор ип с сотрудником 2021
Договор ип с сотрудником 2021

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Договор ип с сотрудником 2021
Договор ип с сотрудником 2021

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Договор ип с сотрудником 2021
Договор ип с сотрудником 2021

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

8 пунктов, в которых грядут перемены в 2021 г

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Краснодарский и Пермский край;

Свердловская, Челябинская и Московская области;

Югра – Ханты-Мансийский автономный округ;

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pm52/chto-jdet-ip-s-sotrudnikami-v-20202021-gg-5fa404fe47a34812ce564806

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный

1. Срочный

Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:

  • при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
  • при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
  • при прохождении стажировки;
  • при осуществлении деятельности по совместительству;
  • с пенсионерами и студентами.

При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:

  • конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
  • длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
  • характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).

Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.

Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.

2. Бессрочный

2. Бессрочный

Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.

3. Гражданско-правовой договор подряда

3. Гражданско-правовой договор подряда

Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.

Бланк трудового договора с ИП

Бланк трудового договора с ИП

Трудовой договор ип с работником бланк

Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме.

Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ.

Документ должен включать такие сведения:

  • фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
  • дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
  • должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
  • если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
  • обязанности и права обеих сторон;
  • описание условий труда, с определением вредности или опасности;
  • распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
  • размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
  • указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
  • перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.

Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:

  • запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
  • если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
  • можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
  • прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.

ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике.

Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение.

В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником

Образец заполнения

Образец заполнения

Пример трудового договора

Документы для заключения договора

Документы для заключения договора

Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:

  • гражданский внутренний паспорт;
  • мужчинам до 27 лет – военный билет;
  • диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.

Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.

Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней.

После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах.

Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.

В каких фондах необходимо регистрировать работника

В каких фондах необходимо регистрировать работника

После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.

Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.

[attention type=red]
Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.
[/attention]

Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН, ПСН и ЕНВД.

Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Договор ип с сотрудником 2021
Договор ип с сотрудником 2021

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

8 пунктов, в которых грядут перемены в 2021 г

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Краснодарский и Пермский край;

Свердловская, Челябинская и Московская области;

Югра – Ханты-Мансийский автономный округ;

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pm52/chto-jdet-ip-s-sotrudnikami-v-20202021-gg-5fa404fe47a34812ce564806

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный

Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:

  • при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
  • при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
  • при прохождении стажировки;
  • при осуществлении деятельности по совместительству;
  • с пенсионерами и студентами.

При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:

  • конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
  • длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
  • характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).

Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.

Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.

2. Бессрочный

Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.

3. Гражданско-правовой договор подряда

Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.

Бланк трудового договора с ИП

Трудовой договор ип с работником бланк

Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме.

Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ.

Документ должен включать такие сведения:

  • фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
  • дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
  • должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
  • если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
  • обязанности и права обеих сторон;
  • описание условий труда, с определением вредности или опасности;
  • распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
  • размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
  • указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
  • перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.

Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:

  • запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
  • если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
  • можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
  • прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.

ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике.

Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение.

В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником

Образец заполнения

Пример трудового договора

Документы для заключения договора

Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:

  • гражданский внутренний паспорт;
  • мужчинам до 27 лет – военный билет;
  • диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.

Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.

Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней.

После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах.

Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.

В каких фондах необходимо регистрировать работника

После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.

Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.

[attention type=red]
Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.
[/attention]

Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН, ПСН и ЕНВД.

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Договор ип с сотрудником 2021
Договор ип с сотрудником 2021

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

8 пунктов, в которых грядут перемены в 2021 г

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Краснодарский и Пермский край;

Свердловская, Челябинская и Московская области;

Югра – Ханты-Мансийский автономный округ;

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pm52/chto-jdet-ip-s-sotrudnikami-v-20202021-gg-5fa404fe47a34812ce564806

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный

1. Срочный

Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:

  • при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
  • при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
  • при прохождении стажировки;
  • при осуществлении деятельности по совместительству;
  • с пенсионерами и студентами.

При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:

  • конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
  • длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
  • характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).

Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.

Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.

2. Бессрочный

2. Бессрочный

Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.

3. Гражданско-правовой договор подряда

3. Гражданско-правовой договор подряда

Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.

Бланк трудового договора с ИП

Бланк трудового договора с ИП

Трудовой договор ип с работником бланк

Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме.

Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ.

Документ должен включать такие сведения:

  • фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
  • дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
  • должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
  • если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
  • обязанности и права обеих сторон;
  • описание условий труда, с определением вредности или опасности;
  • распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
  • размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
  • указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
  • перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.

Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:

  • запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
  • если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
  • можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
  • прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.

ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике.

Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение.

В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником

Образец заполнения

Образец заполнения

Пример трудового договора

Документы для заключения договора

Документы для заключения договора

Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:

  • гражданский внутренний паспорт;
  • мужчинам до 27 лет – военный билет;
  • диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.

Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.

Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней.

После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах.

Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.

В каких фондах необходимо регистрировать работника

В каких фондах необходимо регистрировать работника

После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.

Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.

[attention type=red]
Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.
[/attention]

Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН, ПСН и ЕНВД.

Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Договор ип с сотрудником 2021
Договор ип с сотрудником 2021

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

8 пунктов, в которых грядут перемены в 2021 г

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Краснодарский и Пермский край;

Свердловская, Челябинская и Московская области;

Югра – Ханты-Мансийский автономный округ;

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pm52/chto-jdet-ip-s-sotrudnikami-v-20202021-gg-5fa404fe47a34812ce564806

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор ип с сотрудником 2021

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный

Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:

  • при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
  • при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
  • при прохождении стажировки;
  • при осуществлении деятельности по совместительству;
  • с пенсионерами и студентами.

При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:

  • конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
  • длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
  • характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).

Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.

Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.

2. Бессрочный

Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.

3. Гражданско-правовой договор подряда

Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.

Бланк трудового договора с ИП

Трудовой договор ип с работником бланк

Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме.

Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ.

Документ должен включать такие сведения:

  • фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
  • дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
  • должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
  • если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
  • обязанности и права обеих сторон;
  • описание условий труда, с определением вредности или опасности;
  • распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
  • размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
  • указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
  • перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.

Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:

  • запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
  • если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
  • можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
  • прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.

ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике.

Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение.

В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником

Образец заполнения

Пример трудового договора

Документы для заключения договора

Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:

  • гражданский внутренний паспорт;
  • мужчинам до 27 лет – военный билет;
  • диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.

Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.

Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней.

После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах.

Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.

В каких фондах необходимо регистрировать работника

После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.

Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.

[attention type=red]
Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.
[/attention]

Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН, ПСН и ЕНВД.

Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?

Исходя из норм законодательства Российской Федерации, работником по ТД может выступать только физическое лицо. Поэтому ТД между двумя ИП не приемлем. Многие могут возразить, что ИП является физлицом, но в трудовых отношениях он выступает только работодателем.

В качестве исключения можно заключить соглашение с предпринимателем как с физическим лицом, без указания в контракте, что он обладает статусом ИП. Без соблюдения этого нюанса соглашение нельзя считать трудовым. Оно квалифицируется как гражданско-правовое и регулируется нормами ГК РФ.

Источник: https://ktovdele.ru/trudovoj-dogovor-ip-rabotnik.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.